業務効率化・事務作業の自動化 その手作業、
仕組みにできます
スプレッドシート、書類づくり、毎月の報告。
くり返す作業を、画面と自動の仕組みに置きかえます。
AI早ければ1か月以内に納品
あちこちのシートを、
ひとつの管理画面へ
案件、保守、取引先、売上。別々のシートやフォルダで管理していたものを、1つの画面にまとめます。
- 今のスプレッドシートを読み込んで移す
- Googleドライブのフォルダを自動で一覧
- フォルダの中の書類をAIが読んで整理
- スタッフごとに見られる範囲を分ける
エールクエストが自社で使っている管理システムの画面です（取引先はサンプル）。
毎月の報告書づくりを、
なくす
作業の結果をためておけば、お客様向けのレポートが自動でできあがります。ログイン不要の専用URLで、そのまま渡せます。
- 更新した項目・エラー・バックアップを一覧に
- 月ごとに切り替えて過去の分も見られる
- お客様はURLを開くだけ（ログイン不要）
- アクセスの数字も一緒に載せられる
止まっていないか、
人が見に行かない
サイトやサービスが動いているかを、自動で確かめます。応答の速さも一緒に記録します。
- 複数のサイトをまとめてチェック
- 応答の時間を表示
- アクセス解析の数字へすぐ移れる
- 結果をまとめて知らせる
ひとつの作業からでもよくある小さな自動化
- フォーム送信→スプレッドシート転記・Slack／Chatwork通知
- 請求書PDF・領収書PDFの自動生成
- 複数サイトの状態監視（リンク切れ・SSL期限・ドメイン期限）
- 外部サービスのAPI連携（カレンダー・タスク管理・SNS）
今の作業を見せてもらうところから
- 1今の作業を見せてもらう1時間
- 2動く試作で確かめる数日
- 3実際の作業で使ってみる早ければ1か月以内
- 4使いながら直すその後も
料金の目安税別・要件を聞いてお見積り
- 業務効率化はこのあたり 業務効率化ツール 7万円〜 毎日／毎週の繰り返し作業を自動化する小規模ツール
- 社内システム 40万円〜 顧客・案件・在庫・勤怠・請求を一元管理
- 会員サイト・ECサイト 80万円〜 認証・マイページ・決済・配送連携
- SaaS・分析ツール 100万円〜 0→1のプロダクト立ち上げから、データ可視化まで
保守・分析・運用
- 守る 月額 10,000円 システムを止めない、壊さない。
止まっていないかの監視（5分ごと）
システムが開けなくなっていないかを5分ごとに確かめます。止まったら、こちらにすぐ連絡が来て、原因を調べます。
毎日のバックアップ（サーバーとは別の場所へ）
データベースとファイルを毎日保存します。サーバーとは別の場所に置くので、サーバー側に何かあっても元に戻せます。
安全のための更新（毎月確認）
サーバーや部品（OS・ライブラリ）の古いままの部分は、乗っ取りや情報漏れの入口になります。毎月確認して、必要な更新を入れます。
SSL証明書の期限の確認
期限が切れると、ブラウザに「安全ではない」と出て、使う人が開けなくなります。切れる前に気づけるよう、毎日確かめます。
毎月の保守レポート
止まった時間、更新した内容、バックアップの結果を、毎月まとめてお送りします。
- 見える 月額 20,000円 「守る」に、使われ方の見える化を足します。
「守る」の内容すべて
システムを止めない・壊さない仕組みは、そのまま続けます。
使われ方の数字
どの画面が、いつ、どれくらい使われているかを毎月出します。使われていない機能や、混み合う時間が分かり、次に直すところを決める材料になります。
エラーの件数と表示の速さ
使う人の画面で起きたエラーの数と、画面が開くまでの時間を毎月記録します。「なんとなく遅い」「たまに動かない」を、数字で確かめられます。
- 広げる 月額 30,000円 「見える」に、見つけてもらう工夫を足します。
会員サイト・ECサイト・SaaSなど、社外に公開しているサービス向けです。社内だけで使うシステム（社内システム・業務効率化ツールなど）は「見える」までになります。
「見える」の内容すべて
使われ方とエラーの数字で、下の取り組みのあとに何が変わったかを毎月確かめられます。
AIにどう紹介されているかの調査
ChatGPTやGeminiに、お客様が聞きそうな質問をして、サービスが紹介されるか・どう書かれるかを毎月記録します。載っていない・間違って伝わっている点が分かり、直し方を決める材料になります。
カツプロでの紹介記事（ご契約時に1本）
外部のサイトにサービスの紹介と、サービスへのリンクが載ります。ほかのサイトからの「被リンク」が1本増えるので、SEOの面でもプラスになります。検索エンジンやAIが、サービスの名前と内容を結びつけて知る手がかりも増えます。
チアセブンアーチの3Dアニマルランドにスポンサー掲載
動物メディア「チアセブンアーチ」の3Dアニマルランドに、サービス名とリンクを掲載します。外部サイトからの「被リンク」がもう1本増え、サービスの外で名前に触れてもらえる場所も1つ増えます。
システムの修正・機能の追加は、どのプランにも含みません。ご依頼のたびにお見積りします。規模の大きいシステムは、内容を伺って月額をお見積りします。
監視やバックアップの仕組みを動かすため、基本はシステムのサーバーにSSH（安全な接続）の設定をさせていただきます。サーバーの種類などで設定が難しい場合は、金額が変わる場合があります。